Typische Meilensteine aller Meilensteine sind z.B.:
Der aktuelle Stand des gesamten Projekts ist
ermittelt.
Die Abweichungen vom Soll bzw. den Planungen sind
offen gelegt.
Die Erfolgsaussichten für den nächsten Meilenstein
sind konkret beschrieben.
Die Erfolgsaussichten für das gesamte restliche
Projekt sind bewertet.
Die zu entscheidenden Punkte sind klar als
Entscheidungsvorlagen aufbereitet.
Für die zu treffenden Entscheidungen hat das
Projektmanagement Empfehlungen gegeben.
Für die zu ändernden, aufzuhebenden oder neu zu
treffenden Verträge und Vereinbarungen sind Vorschläge
oder Vorlagen ausgearbeitet.
Für die Änderungen der Projektorganisation sind
Vorschläge als Entscheidungsvorlagen ausgearbeitet.
Die Leistungen des Projektmanagement bis zum
Meilenstein sind bewertet und beurteilt (worden).
Das Projektmanagement hat für den nächsten
Meilenstein, für den gesamten Projektfortschritt und für
das gesamte Projekt und Projektmanagement neue Weisungen
erhalten.
Das Projektmanagement ist für den nächsten
Meilenstein bzw. für die beschlossene Art und Weise des
Projektfortschritts beauftragt (worden).
Die Ziele, Anforderungen und zu erreichenden
Ergebnisse des nächsten Meilensteines sind festgelegt
und verbindlich vereinbart.
Der nächste Meilenstein ist festgelegt. (Zeitpunkt,
Ort, Dauer, Teilnehmende, Einladende, Vorbereitung).
Leitfragen zu den Meilensteinen aller Meilensteine:
Welche Zwischenziele oder Zwischenergebnisse eignen
sich für Meilensteine?
Welche Funktionen werden den Meilensteinen im
Projekt zugewiesen?
Was sind die Pflichten des Projektmanagements an den
Meilensteinen?
In welcher Art und Weise werden die Meilensteine
inszeniert? Z.B. als Meilensteinsitzungen.
Welche Änderungen der bisherigen Planungen sind an
den Meilensteinen zu beschließen?
Welche Vorbereitungen sind zu treffen bzw. zu
veranlassen, damit nach den Meilensteinen die
freigegebenen Schritte unverzüglich erfolgen können?
Wer legt fest und wie wird es vereinbart, wer an den
jeweiligen Meilensteinsitzungen teilnimmt?
Welche entscheidenden Personen können sich nicht
vertreten lassen?
Wer kann als Stellvertreter von entscheidenden
Personen zugelassen werden?
Welche Vollmachten erhalten die Stellvertreter?
Wer verantwortet die Verzögerungen und Störungen im
Projekt und Projektablauf, die durch fehlende,
verschobene oder nicht mögliche Entscheidungen an den
Meilensteinen auftreten?
Wer verantwortet die Folgen der Entscheidungen an
den Meilensteinen?