Gestaltungsphase.
Zu den einzelnen Phasen:
In dieser Phase werden alle Vereinbarungen und
Vorkehrungen getroffen, damit alle Beiträge zum Projekt sich
örtlich, zeitlich und qualitativ zum Gesamtprojekt fügen
(können).
Leitfragen zur Gestaltungsphase:
- Was wird ein "Eigenfertigung", was in
"Fremdfertigung" hergestellt?
- Welche Ausschreibungen erfolgen?
- Wie werden die "internen" Auftragnehmer
verpflichtet?
- Wie erfolgt die Bonitätsprüfung der internen und
externen Auftragnehmer?
- Welche Leistungsvereinbarungen werden abgeschlossen?
- Wie wird das Informations- und Wissensmanagement
organisiert?
- Wie werden der Datenschutz und die Datensicherheit
für das Projekt sichergestellt?
- Wie erhalten die Projektleitung und die
Projektberater freien Zugang zu allen internen und
externen Leistungsorten?
- Wie wird die Logistik organisiert?
- Welches Berichtswesen ist notwendig und ausreichend?
- Wie werden die Finanzierungsmittel abgerufen und
freigegeben?
- Wie werden die Kosten richtig und zeitnah erfasst?
- Wie wird die Übersicht über den jeweiligen Stand des
Projekts hergestellt?
- Welche Anzeichen für zu erwartende / nicht
auszuschließende Leistungsstörungen bzw. Störungen im
Ablauf ergeben sich?
- Welche Maßnahmen für das Risiko- und
Qualitätsmanagement ist erforderlich?
- Wer sind die Schlüsselpartner für das Projekt?
- Wie wird mit den Schlüsselpartnern kommuniziert?
Worüber?
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