In Projekten müssen oft Personen mit Daten arbeiten, die unter das Betriebsgeheimnis fallen. Ferner werden in Projekten oft Daten, Prozeduren, Softwarelösungen, Verfahren, Vorgehensweisen und Ideen generiert, die wertvolles Humankapital oder immaterielles Vermögen darstellen. Die Sensibilität der Projektbeteiligten für den Datenschutz und die Datensicherheit müssen oft erst geweckt und permanent stimuliert werden, damit die Betriebsgeheimnisse insbesondere bei der Zusammenarbeit mit Externen gewahrt bleiben.

Die VPMA weist immer wieder auf kritische Punkte und Situationen hin, in welchen die Beteiligten und Betroffenen klären sollten, wie sie es mit dem Datenschutz und der Datensicherheit halten.