Die VPMA fordert durch die Leitfragen alle Beteiligten unmittelbar auf, die Zeitpunkte und die Inhalte der erforderlichen generellen Abstimmungen und Koordinationen zu erkennen, zu planen, vorzubereiten und zu einzuhalten. Risiken aus der Nicht-Kooperation, des Unmöglichwerdens von Beiträgen oder voraussichtliche Störungen aus dem Projektmanagement werden früher erkannt und entscheidungsrelevant.