Die VPMA bietet durch ihre Leitfragen eine hervorragende Grundlage für die Vorbereitung von Arbeitstreffen und Abstimmungen aller Art. Die vielen, vielen Detailabstimmungen bezüglich des Projekts lassen es manchmal schwierig erscheinen, den wesentlichen Fragen die ausreichende Aufmerksamkeit zu schenken.

Die VPMA hilft, unnötige Grundsatzdiskussionen zu vermeiden bzw. dann zu führen, wenn es an der Zeit ist. Sie fördert die Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen für die wesentlichen Punkte des Projektmanagements. Dadurch können sich die Arbeitstreffen eher mit den wesentlichen Themen beschäftigen. Sie werden dadurch effizienter.