An den Schnittstellen der Projekte untereinander und der Projekte und den allgemeinen Produktions- und Leistungsprozessen besteht in der Regel Informations-, Entscheidungs- und Handlungsbedarf für die Führung und das Management. Viele Aufträge enden auch mit der Erstellung von Teilergebnissen bzw. der Erreichung von Teilzielen.

Die VPMA unterstützt die Beteiligten, ihre jeweils erreichte Position im Gesamtgeschehen besser zu bestimmen und den Entscheidungsbedarf bezüglich der weiteren Entwicklung des jeweiligen Projekts und dessen Projektmanagements zu ermitteln.