Die Module der VPMA können dafür eingesetzt werden, den aktuellen "Stand der Technik" des Unternehmens auf dem Gebiet des Projektmanagements zu dokumentieren und fortlaufend zu aktualisieren. Die Prozesse der VPMA können dazu in die betrieblichen Abläufe integriert werden.

Die Methodik der VPMA erfordert nur geringen Aufwand für diese Aufgabe. Sie kann projektbegleitend erfüllt werden. Alle Aktualisierungen können sofort von allen Projektbeteiligten genutzt werden: die VPMA erreicht die Personen mit den neuen Informationen dann, wenn sie sich mit Aufgaben beschäftigen, in welchen die Neuerungen tatsächlich relevant sind.