Da die VPMA einen Überblick über das gesamte Projektmanagement erleichtert, ist es auch leichter zu erkennen, wo allgemeine, betriebliche oder projektspezifische Regelungen fehlen oder nicht mehr passen. Insbesondere werden Überregulierungen und überholte Regelungen besser erkannt. Die Beteiligten können das Notwendige klären und entsprechende Entscheidungen und Vereinbarungen treffen. Diese wiederum können in die VPMA aufgenommen werden und stehen beim nächsten Aufruf allen anderen ebenfalls zur Verfügung.