Die Aufgaben und Funktionen der einzelnen Funktionen unterscheiden sich fundamental.

Generelle Leitfragen:

1. Welche Dinge sind unbedingt ausschließlich durch das Projektmanagement durchzuführen?
2. Was ist unbedingt durch das Projektmanagement zu prüfen, zu überprüfen und zu kontrollieren?
3. Wer übernimmt im Projektmanagement rechtzeitig die notwendigen Kontrollen?
4. Wie wird sichergestellt, dass das Controlling und das Qualitätsmanagement vom Projektmanagement die notwendigen Weisungen erhält?
5. Wie werden das Controlling und das Qualitätsmanagement mit dem Projektmanagement so verbunden, dass das Projektmanagement jederzeit die Entscheidungshoheit erhält und behält?
6. Wie wird sichergestellt, dass Entscheidungen des Controllings und des Qualitätsmanagements nur Empfehlungen für Entscheidungen des Projektmanagements darstellen, niemals Weisungen?
7. Wie wird sichergestellt, dass die Anforderungen an eine ordnungsgemäße, kaufmännische und steuerliche Rechnungslegung in jedem Falle vom Projektmanagement beachtet werden (können und müssen)?
8. Wie wird sichergestellt, dass alle Geschäftsvorfälle im Projekt und im Projektmanagement so aufbereitet werden, dass sie "in den Büchern" ordnungsgemäß erfasst und verarbeitet werden können?
9. Wie wird sichergestellt, dass der administrative Aufwand für die Rechnungslegung klein gehalten wird bzw. werden kann?
10. Wie werden Meinungsverschiedenheiten und Streitfragen zwischen den Betroffenen und Beteiligten geschlichtet bzw. entschieden?