Phasen.

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Alle Prozesse der Organisation, aller Projekte und aller Phasen.

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Es geht um die Prozesse, die

1. alle Projekte durchdringen,
2. alle Projekte durchlaufen,
3. alle Projekte beeinflussen,
4. durch alle Projekte beeinflusst werden,
5. projektspezifisch gestaltet werden (müssen),
6. in allen Projekten eine unterschiedliche Bedeutung haben,
7. in jeder Phase projektspezifische Schnittstellen aufweisen,
8. für alle Projekte und für das Projektmanagement nur teilweise gesteuert werden können,
9. eigene Gesetzmäßigkeiten, Routinen, Regelabläufe und Zwangsabläufe aufweisen,
10. von allen Projekten genutzt werden (können, sollen, dürfen, müssen).

Leitfragen für alle Phasen:

1. Welche Prozesse werden durch das Projekt tangiert?
2. In welchen Prozessen wird das Projekt (voraussichtlich) Änderungen bewirken?
3. Welche Prozesse sind "gesetzt", d.h. durch das Projekt als absolute Rahmenbedingung zu beachten?
4. Wer sind die Prozesseigner?
5. Welche Personen kennen die Routinen der Prozesse?
6. Welche Termine, Fristen und Abläufe ergeben sich aus den Prozessen zwingend für das Projekt?
7. Worin bestehen die Schnittstellen zu den Prozessen?
8. Auf welche Art und Weise können Anliegen und Anforderungen der Projekte und des Projektmanagements in die laufenden Prozesse aufgenommen und integriert werden?
9. Welche Prozesse werden durch das Projekt gestört?
10. Welche Prozesse stellen besondere Schwierigkeiten für das Projektmanagement dar?
11. Welche Prozesse können auf welche Art und Weise für das Projekt und durch das Projektmanagement genutzt werden?
12. Welche Konflikte sind durch das Projekt zu erwarten?
13. Wie werden die notwendigen Regelungen und Entscheidungen frühzeitig veranlasst?
14. Wie wird entschieden, wenn Anforderungen der laufenden Prozesse mit den Anforderungen des aktuellen Projektstandes kollidieren?
15. Wie werden die Abläufe des Projekts mit den Abläufen der Prozesse koordiniert?